При подаче документов в МФЦ для получения ордера ГАТИ, заявке присваивается индивидуальный номер базы данных МФЦ, который содержится на бумажной расписке о приеме документов в МФЦ, с помощью этого номера на сайте инспекции можно отслеживать движение заявки, после загрузки заявки и документов в базу ГАТИ, появляется дело ГАТИ которому присваивается номер , состоящий из шести цифр. В последствии по данному номеру можно отслеживать результат обращения (отказ, ордер), проверить архивные данные.